求職心得(4)：履歷自傳的撰寫

拜電腦、網路科技所賜，履歷的撰寫，可以有很好的工具及豐富的資訊可以參考。不過，實際的經驗是，自製的履歷自傳，並沒有很多機會派上用場，其原因是因為每個求職者所自製的履歷自傳格式皆不相同，因此在公司匯整資料上，可能並不是很方便，因此多半在面試之前，人資會Email一份公司統一格式的履歷表要求職者撰寫。但可能並非所有的公司都是如此，因此建議還是在要求職時，預先先準備好一份自製格式的履歷自傳。而且，不論是使用哪種格式，記得在前往面試的時候，自行列印3份，以防萬一公司人資沒有幫你印到或是忘了把資料交付給主管時，你還能即時地提供面試的主管你自己的履歷資料。履歷資料務求正確，另外，在公司提供的格式中，多半會有『期望待遇』這樣一個欄位，建議寫『依公司規定』(英文版的則寫『Open』)就好，如果是自製的格式，則就根本不要列此項。另外，有些公司在履歷後面還會有一些問答題，也要用心撰寫，因為很可能面試的時候，主管是從你寫的內容中找尋問題提問。當然，自己一定要很清楚自己寫的內容是甚麼，不要面試回答的內容與寫的相矛盾。


撰寫履歷上的建議是

1. 先有一個通用版本(同時作為發佈在人力銀行網站上的版本)。

2. 針對求職的公司、職缺做客製化的修改。

由於在人力銀行所登入的資料是廣泛且被動的讓不同的公司所查詢，因此所放的的履歷版本應為通用版本。至於若是有接到面試通知後，再針對該公司的產業需求稍作調整，調整的範疇除了所應徵的職務外，甚至可以對自己的興趣、喜好描述稍作美化以迎合該公司的需求。

原則上，履歷及自傳，是建議各自不要超過一頁，尤其社會新鮮人，根本沒有甚麼經驗。我個人的做法是將兩者合為一頁，不過目前還沒有經過市場的認證(並不確定這樣的做法是否合適)。內容包含：

1. 基本資料：建議包含姓名、應徵職缺、生日、教育程度；聯絡方式則留手機與Email的聯繫方式。

2. 學歷背景：列最高的2個學歷，或是從最高列到大學即可，其中起迄日期務必要列正確。

3. 專長技能：盡可能把自己會的長才列出，可預先將不同的專長稍做分類。

4. 個人著作：可列論文，這個可以幫助主管了解研究所論文研究的主題。

5. 社團經驗：社團及打工的經驗皆可列入。

接著就是排版的問題，自己列印出來多看幾次，自己問自己如果是主管，看到這樣的排版，在閱讀上是否會不舒服(不方便)的感覺。

至於自傳的部分，建議可分為3段：

1. 家庭與人格特質：簡單介紹即可。並對自己的個性、特質稍做描述。

2. 求學過程：可以談自己有興趣、擅長的科目，在求學過程中，修過哪些課程是印象深刻的。如果版面許可，亦可簡述曾經在求學過程中遇到瓶頸，後來是如何克服，帶給自己的成長是甚麼。論述要精簡，但是不要流於條列式的編年體，畢竟，你的履歷已經是條列式的編年體了。

3. 社團/打工經驗：簡述在社團裡面的表現與對個人的影響/收穫。